Cara membuat kartu peserta ujian dengan microsoft excel 2010, 2013, 2016 yang memanfaatkan fungsi lookup.
Membuat kartu peserta ujian sering kali menjadi momok yang menyebalkan bagi Bapak/Ibu Guru atau Staff yang menjadi Panitia Pelaksana Ujian karena pengerjaan yang sangat menyita waktu jika masih dikerjakan secara manual seperti di Microsoft Word.
Berkaca dari hal tersebut alternatif pasti selalu ada karena "banyak jalan menuju roma". Jadi dalam pembuatan kartu peserta ujian seperti Penilaian Tengah Semester (PTS), Penilaian Akhir Semester (PAS), Penilaian Akhir Tahun (PAT) dan ujian lainnya kita gunakan cara yang simple namun efektif dan efisien yakni memanfaatkan fungsi lookup yang terdapat dalam Microsoft Excel. Ms. Excel yang notabene biasa digunakan untuk perhitungan angka-angka tapi siapa sangka bisa kita gunakan juga untuk pembuatan kartu peserta ujian. (sebetulnya sudah banyak yang tahu juga sii wkowkowko).
-
Berikut Kartu Peserta Ujian Format Excel
- Download
Sedikit informasi untuk mengedit format pembuatan kartu peserta ujian tersebut:
- File yang kalian download disana terdapat 2 sheets yaitu format kartu & data siswa
- Yang menjadi patokan disini adalah nomor urut peserta (siswa)
- Yang di print hanya sheet format kartu saja dimana terdapat 8 kartu
- Ada tombol klik disini di samping kanan dan di bawah nya adalah angka yang menjadi acuan dari nomor urut siswa.
- Jadi ketika ketika kita input angka 1 > Enter maka ke-8 kartu tersebut akan terisi oleh data siswa dari nomor urut 1-8, untuk mencetak data siswa yang lainnya kalian cukup masukan angka 9 > Enter maka akan diisi oleh data siswa dari nomor urut 9-16 begitupun seterusnya. Masukan 17, 25, 33 dll.
- Jenis kertas yang bisa kalian gunakan adalah F4
Postingan Terkait
Rumus atau fungsi excel yang digunakan adalah lookup dengan formula sebagai berikut:
=LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])
Contoh Penggunaan:
=LOOKUP(S25,'Data Siswa'!$A$2:$A$500,'Data Siswa'!$F$2:$F$500)
| S25 | Cell yang menjadi acuan dari nomor urut peserta, di atas bisa kalian lihat di point 4. |
| 'Data Siswa'!$A$2:$A$500 | Range nomor urut peserta yang terdapat di sheet data siswa, A2-A500 hanya asumsi saya saja jika kemungkinan data siswa <500 jika total siswa >500 maka harus dimodifikasi formulanya sesuai dengan jumlah siswa dan dikunci dengan simbol $. |
| 'Data Siswa'!$F$2:$F$500 | Range untuk result_vector bisa di artikan kolom yang akan di panggil disini kolom F yang berarti memanggil kolom Ruang |
Oke mungkin hanya sampai disini gan, jika ada kendala atau kesulitan dalam penerapannya bisa share sama-sama di kolom komentar.
COMMENTS